Stuttgart
Festanstellung
Unbefristet
Jobnr. 1316
Du legst viel Wert auf eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise? Darüber hinaus sind dir die Freiheit in deinem täglichen Doing ebenso wichtig wie ein cooles Team und eine moderne Arbeitsumgebung? Klingt nach Ratbacher!
Als mehrfach prämierte Top Company suchen wir für unser 4-köpfiges Office Team einen Office Manager (m/w/d) - Teamassistenz, der eine verantwortungsvolle Rolle übernehmen möchte.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an unserem Headquarter in Stuttgart in unbefristeter Festanstellung.
Als mehrfach prämierte Top Company suchen wir für unser 4-köpfiges Office Team einen Office Manager (m/w/d) - Teamassistenz, der eine verantwortungsvolle Rolle übernehmen möchte.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an unserem Headquarter in Stuttgart in unbefristeter Festanstellung.
Office Manager (m/w/d) - Teamassistenz
Deine Schwerpunkte
- Korrespondenz und telefonischer Kontakt mit Kunden, Kandidaten und externen Dienstleistern
- Organisation des täglichen Bürobetriebes (z.B.: Bereitstellung von Office Supplies) sowie Mitwirkung bei Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen
- Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Gästeempfang und -bewirtung sowie die gesamte Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst
- Erstellung und Verwaltung sämtlicher Arbeitsverträge und betrieblicher Zusatzvereinbarungen für alle Mitarbeiter inklusive Zeugnisse
- Pflege und Betreuung der digitalen Personalakte sowie Bereitstellung von Mitarbeiterbescheinigungen
- Ansprechpartner im Onboarding neuer Mitarbeiter für die Erstausstattung in Form von unterschiedlichen Benefits wie Jobtickets, Essensgutscheine und Arbeitsplatz
Deine Benefits
- Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell bei 39 Stunden die Woche und die Option auf 2 Tage die Woche Homeoffice
- Du übernimmst schnell Verantwortung und deine verantwortungsbewusste Art wird nach einem Jahr mit einer Beförderung belohnt
- Deine Mittagspause verbringst du mit deinen Kollegen in den nahegelegenen Restaurants. Ob Pizza, Burger oder Sushi, dank unserer Restaurantgutscheine hast du die freie Wahl
- Attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobticket, Kreditkarte, Fitnesskooperation, Wäsche- /Bügelservice sowie freie Getränke und frisches Obst
- Erfolge feiern wir gemeinsam nach Feierabend auf der Dachterrasse und gebührend bei unseren regelmäßig stattfindenden Teamevents
Deine Qualifikationen
- Deine kaufmännische Berufsausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
- Neben ersten Kenntnissen in der Buchhaltung sowie im Zahlungsverkehr bist du vertraut mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Eine selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation sind für dich selbstverständlich
- Deine kommunikationsstarke Persönlichkeit in Kombination mit deinem sicheren und freundlichen Auftreten runden dein Profil ab
- Fließende Deutschkenntnisse
Dein Bewerbungsprozess
Dein Bewerbungsprozess
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